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Questions fréquentes

Les réponses aux questions que nos clients nous posent le plus souvent. Vous ne trouvez pas la vôtre ? Appelez-nous au 514 317-4939 ou écrivez à info@contencia.ca.

Recouvrement

Quels dossiers prenez-vous en charge ?
Nous recouvrons les comptes impayés des entreprises et des propriétaires partout au Québec : factures, loyers, soldes de contrats. Nous traitons les dossiers dont le solde dépasse 100 $. Voir la page Recouvrement de créances.
Comment vous confier un dossier ?
Pour un seul débiteur, remplissez le formulaire en ligne. Pour plusieurs débiteurs, téléchargez notre modèle Excel, remplissez-le et envoyez-le à info@contencia.ca. Joignez vos pièces : factures, contrat ou bail, relevé de compte, échanges avec le débiteur.
Combien coûte le recouvrement ?
Nos honoraires de recouvrement sont prévus au mandat que vous signez avant le début du dossier. Les services complémentaires ont un tarif fixe, indiqué à l’annexe B du mandat et sur cette page. Les prix peuvent changer : vous en êtes informé par courriel au moins 30 jours à l’avance. Un abonnement annuel de 250 $ (plus taxes) s’applique à partir du premier anniversaire de l’ouverture de votre premier dossier, seulement si un dossier est en cours. Pour un consommateur, les tarifs en vigueur à la signature s’appliquent pendant toute la durée du mandat.
Comment le débiteur vous paie-t-il ?
Par virement Interac à info@contencia.ca. Au-delà de la limite de la banque, nous indiquons un autre mode de paiement. Nous ne changeons jamais nos coordonnées de paiement sans confirmation par téléphone : méfiez-vous de tout courriel qui vous demande de payer ailleurs.
Le débiteur a déménagé ou son numéro ne fonctionne plus. Que faire ?
Demandez une enquête de dépistage (adresse et téléphone) : 200 $ plus taxes. Recherche aux États-Unis : 500 $ de plus ; dans un autre pays : 500 $ de plus, plus le coût réel des documents et de l’enquêteur à l’étranger, estimé avant toute démarche. Les recherches dans un registre public (Registraire des entreprises, etc.) coûtent 100 $ plus 50 $ par résultat, plus taxes.

Tribunaux

Pouvez-vous me représenter devant un tribunal (petites créances, TAL) ?
Non. Le Code de procédure civile (art. 542) ne permet pas à un agent de recouvrement d’agir comme mandataire à la division des petites créances, et seul un avocat peut vous représenter devant les tribunaux. Nous ne préparons ni ne rédigeons aucun document destiné à un tribunal. Sur demande, nous vous remettons les informations et documents déjà à votre dossier ; pour la suite, consultez un avocat.

Enquêtes

Pouvez-vous vérifier un candidat locataire ?
Oui. L’enquête pré-location vérifie la solvabilité et la crédibilité d’un candidat locataire résidentiel avant la signature du bail. Pour un local commercial, voir l’enquête pré-location commerciale : le candidat remplit lui-même le formulaire en ligne.

Contencia

Où êtes-vous situés ?
À Laval : 3-255 B, boulevard Curé-Labelle, Sainte-Rose, Laval (Québec) H7L 2Z9. Nous servons nos clients partout au Québec, par téléphone, courriel et formulaires en ligne.
Comment protégez-vous mes renseignements ?
Nous traitons vos renseignements et ceux de vos débiteurs selon notre politique de confidentialité, uniquement pour exécuter votre mandat.

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